Information aux familles

Suivi de présence « e-pointage » — section échecs de la MJC de Chécy

Pour mieux assurer la sécurité de votre enfant et faciliter la vie de l'association, la section échecs utilise un cahier d'appel numérique. Voici, en toute transparence, ce que cela implique.

Quelles informations sont enregistrées ?

• Nom, prénom, catégorie d'âge et niveau de jeu ;
• le n° de licence FFE, le cas échéant ;
• le téléphone d'un parent ou responsable légal, pour vous joindre pendant une séance si besoin ;
• une adresse e-mail de parent — facultative, si vous souhaitez qu'on puisse vous écrire ;
• les présences aux séances : présent ou absent, heures d'arrivée et de départ.

Nous ne stockons pas de photo, ni de commentaire ou d'appréciation sur votre enfant.

Pourquoi ?

1. Sécurité et responsabilité : savoir à tout moment quels enfants sont présents.
2. Vous joindre rapidement en cas de besoin pendant une séance.
3. Statistiques de fréquentation (anonymes) pour nos dossiers de subvention et le projet associatif.

Base légale : intérêt légitime de l'association et exécution de l'adhésion. Aucun consentement spécifique ne vous est demandé pour ce suivi de présence.

Qui y a accès ? Où sont les données ?

• Uniquement les encadrants et le bureau de la section, via des accès personnels nominatifs.
• Les données sont hébergées sur un serveur de l'association, au sein de l'Union européenne ; elles ne sont transmises à aucun tiers.

Combien de temps sont-elles conservées ?

• Les présences nominatives sont effacées automatiquement 13 mois après la séance — le temps de boucler la saison et les dossiers de subvention. C'est le programme qui s'en charge, sans intervention.
• La fiche de votre enfant est supprimée lorsqu'il quitte le club.
• Seules des statistiques anonymes — de simples comptages, non rattachés à un enfant — peuvent être conservées plus longtemps.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder aux données de votre enfant, les faire corriger ou les faire supprimer. Il suffit de nous écrire :

Référent données de la section échecs — Sébastien MAMETZ
sebastien.mametz@gmail.com

La communication courante (annulations, informations) continue de se faire par les canaux habituels du bureau. e-pointage n'envoie aucun message aux familles.